Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Wszystko o księgowości, co, gdzie, jak i za ile.
ewelina87
Posty: 338
Rejestracja: 26 maja 2018, 20:17

Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: ewelina87 »

Jest tego cała masa i nie wyobrażam sobie mielić tego w niszczarce.
Co jeszcze można zrobić ze starymi niepotrzebnymi dokumentami?
Boromir
Posty: 363
Rejestracja: 04 kwie 2018, 10:49

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: Boromir »

Na pewno ważne jest to, żeby to było bezpieczne niszczenie dokumentów.
Tutaj https://forestodpady.pl/niszczenie-dokumentow/ masz namiar na firmę, która zajmuje się tym fachowo.
Myślę, że jeśli komuś to zlecać, to właśnie takiej ekipie.
No i wtedy sama nie tracisz na to czasu, a jednocześnie masz pewność, że dane zawarte w tych dokumentach nie trafią w niepowołane ręce.
melomanka2
Posty: 1123
Rejestracja: 18 wrz 2017, 19:00

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: melomanka2 »

Moim zdaniem najlepiej korzystać z elektronicznego obiegu dokumentów - wtedy nie trzeba się martwić o ich niszczenie. Na stronie https://primesoft.pl/pl/elektroniczny-obieg-dokumentow możecie sobie poczytać, jakie tak właściwie płyną z takiego obiegu zalety i dlaczego warto wdrożyć taki obieg dokumentów w firmie.
aobiznes
Posty: 5
Rejestracja: 10 lis 2019, 16:49

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: aobiznes »

Na rynku jest bardzo wiele systemów wpierających archiwizację i obieg dokumentów.
Jedno z rozwiązań które przykuło moją uwagę w ostatnim czasie to https://www.ready-os.com/pl/

System wizualnie wygląda naprawdę bardzo dobrze :) Nie można mu zarzucić, że jest nieczytelny :) Budowa modułowa sprawia, że system idealnie sprawdza się jako narzędzie wielozadaniowe. Obieg faktur, akceptacja i dekretacja pism, zarządzanie projektami, CRM i wiele innych.
Warto jest zapoznać się z ich wersją demonstracyjną jeśli szukamy tego typu narzędzia :)
sambutu
Posty: 435
Rejestracja: 05 lis 2019, 10:03

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: sambutu »

Warto rozejrzeć się za firmą, która zajmuje się przechowywaniem oraz niszczeniem dokumentów. Jeżeli mieszkacie w okolicach Warszawy to polecam wam nawiązać współpracę z https://www.niszczenie-dokumentow.info/ Nie będziecie tego żałowali.
sonia1
Posty: 204
Rejestracja: 10 paź 2018, 13:51

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: sonia1 »

Ja bym się wcale nie zastanawiała tylko powierzyła tego typu zadania profesjonalnej firmie, która zwyczajnie się na tym zna. Z tego co wiem, to duże doświadczenie w archiwizacji dokumentów posiada firma https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ , że ich usługi są kompleksowe to również niszczeniem dokumentów się zajmują. Zgodnie z odpowiednią normą, ceny mają konkurencyjne. Takie rozwiązanie to według mnie najlepsze jest.
piotr35
Posty: 216
Rejestracja: 25 kwie 2016, 13:07

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: piotr35 »

Możesz to zlecić wyspecjalizowanym firmom. Są foremny, które oferują takie usługi. Jeśli to dane online, to można zlecić bezpowrotne kasowanie danych https://www.ontrack.com/pl-pl/niszczenie-danych/
adamkanka
Posty: 415
Rejestracja: 07 paź 2018, 12:53

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: adamkanka »

Jak najbardziej ja także u siebie w firmie się takimi rzeczami zajmuję. Całkiem niedawno także czytałem o fajnych systemach CRM https://www.connecto.pl/jak-dziala-system-crm/ i o tym jak się one sprawdzają w codziennym użyciu w firmie. Dlatego także jestem zdania, że wart jest je mieć u siebie i je wdrożyć jak najszybciej.
Postzunia
Posty: 381
Rejestracja: 17 sty 2019, 19:28

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: Postzunia »

Jeśli chodzi o niszczenie dokumentów to możesz wykorzystać niszczarki z tej firmy https://niszczeniedokumentow.eu/ a do składowania dokumentów ich pojemniki. Jeśli jednak obawiasz się że coś możesz źle zrobić zleć im niszczenie i utylizację dokumentacji danych. Na pewno się sprawdzą i rozwiążą twoje problemy.
Julia
Posty: 2
Rejestracja: 09 cze 2020, 9:53

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: Julia »

Jeśli mowa o niszczeniu dokumentów, to warto od razu pomyśleć o systemie elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli w znacznym stopniu zmniejszyć ilości tych wszystkich papierów, które przez lata gromadzimy w każdej firmie. Korzystam od jakiegoś czasu z tego oprogramowania https://ready-os.com/pl/cyfrowe-biuro/ i muszę przyznać, że jestem bardzo zadowolona z tych rozwiązań, pozwalających na zarządzanie procesami we własnej firmie.
Andżelika

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: Andżelika »

Przed zniszczeniem dokumentów warto pamiętać o ich odpowiedniej archiwizacji, szczególnie elektronicznej, dlatego polecam system, z którego korzystam na co dzień https://edokumenty.eu/system-obiegu-dokumentow/
Śnieżka

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: Śnieżka »

Gromadzona przez lata dokumentacja firmowa zawiera szereg poufnych informacji, które wymagają bezpiecznego zniszczenia. Zasady te regulują przepisy mówiące o ochronie danych osobowych. Takie dokumenty podlegają specjalnemu procesowi niszczenia i najlepiej jest zostawić to profesjonalnej firmie, takiej jak https://esbud.pl/ .
koteł

Re: Niszczenie dokumentów - na własną rękę?

Post autor: koteł »

ewelina87 pisze:
> Jest tego cała masa i nie wyobrażam sobie mielić tego w niszczarce.
> Co jeszcze można zrobić ze starymi niepotrzebnymi dokumentami?

Są wyspecjalizowane firmy, które gwarantują bezpieczeństwo dokumentów - sprawdź oferty i nie baw się w samodzielną pracę z niszcarką.
ODPOWIEDZ