Krajowy spis firm

Jest tego cała masa i nie wyobrażam sobie mielić tego w niszczarce.
Co jeszcze można zrobić ze starymi niepotrzebnymi dokumentami?

Na pewno ważne jest to, żeby to było bezpieczne niszczenie dokumentów.
Tutaj https://forestodpady.pl/niszczenie-dokumentow/ masz namiar na firmę, która zajmuje się tym fachowo.
Myślę, że jeśli komuś to zlecać, to właśnie takiej ekipie.
No i wtedy sama nie tracisz na to czasu, a jednocześnie masz pewność, że dane zawarte w tych dokumentach nie trafią w niepowołane ręce.

Moim zdaniem najlepiej korzystać z elektronicznego obiegu dokumentów - wtedy nie trzeba się martwić o ich niszczenie. Na stronie https://primesoft.pl/pl/elektroniczny-obieg-dokumentow możecie sobie poczytać, jakie tak właściwie płyną z takiego obiegu zalety i dlaczego warto wdrożyć taki obieg dokumentów w firmie.

Na rynku jest bardzo wiele systemów wpierających archiwizację i obieg dokumentów.
Jedno z rozwiązań które przykuło moją uwagę w ostatnim czasie to https://www.ready-os.com/pl/

System wizualnie wygląda naprawdę bardzo dobrze :) Nie można mu zarzucić, że jest nieczytelny :) Budowa modułowa sprawia, że system idealnie sprawdza się jako narzędzie wielozadaniowe. Obieg faktur, akceptacja i dekretacja pism, zarządzanie projektami, CRM i wiele innych.
Warto jest zapoznać się z ich wersją demonstracyjną jeśli szukamy tego typu narzędzia :)

Warto rozejrzeć się za firmą, która zajmuje się przechowywaniem oraz niszczeniem dokumentów. Jeżeli mieszkacie w okolicach Warszawy to polecam wam nawiązać współpracę z https://www.niszczenie-dokumentow.info/ Nie będziecie tego żałowali.

Ja bym się wcale nie zastanawiała tylko powierzyła tego typu zadania profesjonalnej firmie, która zwyczajnie się na tym zna. Z tego co wiem, to duże doświadczenie w archiwizacji dokumentów posiada firma https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ , że ich usługi są kompleksowe to również niszczeniem dokumentów się zajmują. Zgodnie z odpowiednią normą, ceny mają konkurencyjne. Takie rozwiązanie to według mnie najlepsze jest.

Możesz to zlecić wyspecjalizowanym firmom. Są foremny, które oferują takie usługi. Jeśli to dane online, to można zlecić bezpowrotne kasowanie danych https://www.ontrack.com/pl-pl/niszczenie-danych/

Jak najbardziej ja także u siebie w firmie się takimi rzeczami zajmuję. Całkiem niedawno także czytałem o fajnych systemach CRM https://www.connecto.pl/jak-dziala-system-crm/ i o tym jak się one sprawdzają w codziennym użyciu w firmie. Dlatego także jestem zdania, że wart jest je mieć u siebie i je wdrożyć jak najszybciej.

Jeśli chodzi o niszczenie dokumentów to możesz wykorzystać niszczarki z tej firmy https://niszczeniedokumentow.eu/ a do składowania dokumentów ich pojemniki. Jeśli jednak obawiasz się że coś możesz źle zrobić zleć im niszczenie i utylizację dokumentacji danych. Na pewno się sprawdzą i rozwiążą twoje problemy.

Jeśli mowa o niszczeniu dokumentów, to warto od razu pomyśleć o systemie elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli w znacznym stopniu zmniejszyć ilości tych wszystkich papierów, które przez lata gromadzimy w każdej firmie. Korzystam od jakiegoś czasu z tego oprogramowania https://ready-os.com/pl/cyfrowe-biuro/ i muszę przyznać, że jestem bardzo zadowolona z tych rozwiązań, pozwalających na zarządzanie procesami we własnej firmie.

Przed zniszczeniem dokumentów warto pamiętać o ich odpowiedniej archiwizacji, szczególnie elektronicznej, dlatego polecam system, z którego korzystam na co dzień https://edokumenty.eu/system-obiegu-dokumentow/

Gromadzona przez lata dokumentacja firmowa zawiera szereg poufnych informacji, które wymagają bezpiecznego zniszczenia. Zasady te regulują przepisy mówiące o ochronie danych osobowych. Takie dokumenty podlegają specjalnemu procesowi niszczenia i najlepiej jest zostawić to profesjonalnej firmie, takiej jak https://esbud.pl/ .

ewelina87 pisze:
> Jest tego cała masa i nie wyobrażam sobie mielić tego w niszczarce.
> Co jeszcze można zrobić ze starymi niepotrzebnymi dokumentami?

Są wyspecjalizowane firmy, które gwarantują bezpieczeństwo dokumentów - sprawdź oferty i nie baw się w samodzielną pracę z niszcarką.