Program usprawniający prace działu

[kinia]

Veroniuqe pisze:
> Anika to ciekawe rozwiązanie ale InvoiceDigitizer działa trochę inaczej.
> Jest bardziej dedykowany do systemów księgowych. Samo skanowanie i
> przechowywanie dokumentów, umów czy faktur w wersji online to tylko
> dodatek. Dopiero ścisła integracja z systemem księgowym pozwala na
> przyspieszenie pracy działu finansowego.

Muszę przyznać, że to ciekawe rozwiązanie, którego szukam. Zastanawiam się jednak nad jednym jak jest z zabezpieczeniem tych dokumentów dostępnych online?

[Veroniuqe]

kinia pisze:
> Muszę przyznać, że to ciekawe rozwiązanie, którego szukam. Zastanawiam się jednak nad
> jednym jak jest z zabezpieczeniem tych dokumentów dostępnych online?

Z tego co wiem (nie do końca na tym się znam ale tak mówili informatycy u mnie) to możesz udostępniać w jakiś sposób swoje zasoby z sieci komputerowej. Na pewno musisz to odpowiednio zabezpieczyć. Tutaj musisz miec kogoś w firmie, kto podoła temu zadaniu. Jest też opcja, że InvoiceDigitizer będzie działać jako usługa. Wtedy weryfikacja dokumentów jest po stronie firmy ale tym samym zyskujesz możliwość przechowywania tych dokumentów na serwerach producenta wraz z ich zabezpieczeniami, które są dość mocne. Ostatecznie może się okazać, że taka opcja wyjdzie najlepiej.

[konat77]

Veroniuqe pisze:
>
> Z tego co wiem (nie do końca na tym się znam ale tak mówili informatycy u mnie) to
> możesz udostępniać w jakiś sposób swoje zasoby z sieci komputerowej. Na pewno musisz
> to odpowiednio zabezpieczyć. Tutaj musisz miec kogoś w firmie, kto podoła temu
> zadaniu. Jest też opcja, że InvoiceDigitizer będzie działać jako usługa. Wtedy
> weryfikacja dokumentów jest po stronie firmy ale tym samym zyskujesz możliwość
> przechowywania tych dokumentów na serwerach producenta wraz z ich zabezpieczeniami,
> które są dość mocne. Ostatecznie może się okazać, że taka opcja wyjdzie najlepiej.

Opcja outsourcingu jest bardzo ciekawa. Nie trzeba tworzyć dodatkowej infrastruktury w firmie, która też swoje kosztuje. Dodatkowo mamy gwarancję 100% poprawności dodanych dokumentów (kontrola leży po stronie dostawcy), więc to dodatkowy atut dla takiego rozwiązania.

[Boromir]

Podbijam temat

[acapulco]

Korzystacie może z https://www.taxomatic.pl/ ? To prawdziwe ułatwienie pracy księgowego!

[konat77]

To raczej program do prowadzenia księgowości. Przydatne w momencie gdy zaczynasz a nie gdy masz już kilka lat działania na innym programie. Nowe wdrożenie, przeniesienie danych (bo przecież nikt nie będzie trzymał dwóch licencji przez najbliższe 5 lat) to spore trudności i koszty. Oczywiście jak ktoś rozpoczyna działalność i tworzy od nowa dział księgowości lub zaczyna ze swoim biurem rachunkowym to może to dobre rozwiązanie. W przypadku juz działającej księgowości lepiej sięgać po rozwiązania (jak http://elementia.pl ) które poprawią to, co już dobrze działa.

[melomanka2]

Ogólnie to obecnie jest na rynku dość spory wybór oprogramowania, które może usprawnić wiele procesów zachodzących w firmie, zwłaszcza tych związanych z pracą z dokumentami. My na przykład zdecydowaliśmy się na system Workflow DMS oferowany przez firmę Primesoft, o którym nieco więcej możecie sobie poczytać na stronie internetowej http://www.primesoft.pl/pl/zarzadzanie- ... system-DMS. Polecam wdrożenie czegoś takiego w Waszych firmach, bo naprawdę ułatwia to pracę :)